10月29、30日,為進一步學習貫徹ISO9001:2015、ISO14001:2015新版標準及公司改版后整合管理體系文件,加強公司的體系管理工作,確保管理體系有效運行和持續(xù)改進,集團公司召開了管理體系標準及新版管理體系文件宣貫培訓會議。此次培訓特邀浙江公信認證中心專家張小英老師授課,總部各部門、各工程公司/事業(yè)部、項目部80名同事參加,集團公司副總經(jīng)理邵渭標、總工李青等參加培訓。
本次培訓,張老師主要從新版標準主要變化回顧、新版標準與V5.0版體系文件的關(guān)聯(lián)性、內(nèi)部審核過程及技巧三方面進行了講解。
為了更好的幫助理解,參會人員分成8個討論組對現(xiàn)行主要業(yè)務(wù)流程及相關(guān)程序與標準的符合性進行了討論分析。張老師根據(jù)課程進度布置隨堂作業(yè),并針對公司實際情況,就學員們作業(yè)完成情況,與學員們展開互動討論。通過這種分組頭腦風暴的形式讓參會人員運用基于風險的過程方法的審核思路,嘗試編制內(nèi)審檢查表,結(jié)合點評幫助更好學習和理解管理體系內(nèi)部審核。
張老師根據(jù)管理體系審核指南(GB/T19011-2013/ISO19011:2011)的要求給大家講解了內(nèi)部審核過程及技巧。提出內(nèi)審要遵循誠實正直、公正表達、職業(yè)素養(yǎng)、保密性、獨立性、基于證據(jù)的方法等六項原則開展實施審核工作。就對現(xiàn)場審核的準備、實施、審核報告編制、批準和分發(fā)、審核的完成、審核后續(xù)活動的實施等活動過程進行了具體講解闡述。
最后,集團副總經(jīng)理邵渭標對整合管理體系的實施要求進行的進一步講解。按整合管理體系的要求分別對公司管理層、職能部門、項目部三個層級提出各自不同的要求。并提出管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化的“四化”要求,以提高公司管理方針和管理目標的實現(xiàn)。
通過此次培訓,大家對新版管理體系有了新的理解,對管理標準的意識和能力有一定的提升,通過案例分析對現(xiàn)行版《管理手冊》、《程序文件》也有進一步的認識,為今后公司的整合管理體系運行奠定了扎實的基礎(chǔ)。
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